中信金融管理学院（以下「当学院」）は、個人情報の重要性を認識し、適切な保護を行うことをお約束します。当学院が収集する個人情報は、教育サービスの提供、学生との連絡、及び法令に基づく義務を果たすために利用されます。個人情報の取り扱いは、法令や関連ガイドラインに従い、適切に管理いたします。また、個人情報は第三者に提供される場合、利用目的に従い適正な措置を講じます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学籍番号、成績、履修履歴、健康情報など、個人を特定できる情報を指します。また、個人に関連する情報であり、それ自体では個人を特定できなくても、他の情報と組み合わせることで特定できる情報も含まれます。
2. 個人情報の取得について
当学院は、必要な範囲で適法かつ公正な手段により、以下の場面で個人情報を取得します。
- 入学申込書やウェブフォームへの入力
- 学内外のイベント、セミナー、アンケートへの参加登録
- 各種問い合わせや学生支援サービスの提供に関連するやり取り
3. 個人情報の利用目的
当学院は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。
- 学籍管理、学生サポート、卒業後の就職支援のため
- 教育プログラムの提供、成績管理、及び進捗確認
- 各種イベントやセミナー、サービスの案内や通知の送付
- 調査・研究活動及び教育の質向上に関する統計分析
- 就職支援及び提携企業とのインターンシップ活動における情報提供
4. 個人情報の第三者提供
当学院は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。提供する場合は、以下の場合に限られます。
- 法令による要請や裁判所からの命令に基づく場合
- 生命、身体、財産の保護のため緊急に必要な場合
- データ処理の外部委託など、業務上必要な場合（機密保持契約を締結した委託先に限る）
5. クッキー（Cookie）及び同様の技術の利用
当学院は、ウェブサイトの利便性向上や利用者動向の把握のため、クッキーや同様の技術を利用しています。クッキーは、利用者のウェブサイトの訪問履歴等を記録する技術であり、特定の個人情報と結びつけることなく、当学院が提供するサービスの向上を目的としています。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。
6. 学内イベントやアンケートでの個人情報の利用
当学院が主催するイベント、セミナー、アンケートに参加いただく場合、提供された個人情報は、運営に必要な範囲で使用されます。また、イベントの運営状況改善のために参加者の意見を集約し、分析結果を統計データとして利用することがあります。このデータは個人を特定できない形で扱われ、第三者に提供されることはありません。
7. 個人情報の国際的な転送
当学院は、国際的な提携プログラムや交換留学等のため、必要に応じて取得した個人情報を海外の教育機関や提携先企業と共有することがあります。この場合、情報の送信先が適切な個人情報保護措置を講じていることを確認した上で行います。また、国際的な個人情報転送には、各国のデータ保護法令を遵守した対応を行います。
8. データ保護担当者の指定
当学院は、個人情報の適切な管理を行うためにデータ保護責任者（DPO）を指定しています。この責任者は、個人情報の管理と保護、及び適用される法令に基づく監視・指導を行います。また、DPOは個人情報の取り扱いに関して発生した問題に対し、速やかに対応します。
9. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の手続き
ご本人は、当学院に対して、自らの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求めることができます。これらの請求に対して、当学院は速やかに対応いたします。必要な手続きは、本人確認のための書類提出が求められる場合があります。詳細については下記の窓口までお問い合わせください。
10. 保有個人情報の管理と保存期間
当学院は、個人情報を安全かつ適切に管理し、保存期間が終了した情報は、法令に基づき、速やかにかつ安全に廃棄します。保存期間は、データの性質や利用目的に基づき決定されますが、不要な長期保存を避けるため、定期的な見直しを行います。
11. 個人情報の安全管理措置
当学院は、個人情報の漏洩、不正アクセス、改ざん、紛失等を防ぐため、以下のような技術的、組織的措置を講じます。
- システム上の強固な認証システムの導入
- 定期的なアクセスログの確認及び監査
- 暗号化技術の採用と外部からの侵入防止措置
- 個人情報を取り扱う教職員に対する継続的な研修と監視
12. 継続的な見直しと改善
当学院は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、法令や社会的な状況の変化に応じて改善を行います。改訂が行われた場合には、速やかにウェブサイト上で告知し、利用者に周知いたします。
13. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情などがありましたら、以下の窓口までお問い合わせください。
お問い合わせ先：
中信金融管理学院 プライバシー保護窓口
Eメール: hacc@office.ctbc.edu.tw
受付時間: 平日9:00～17:00